Вы здесь

4 правила по выбору месторасположения офиса компании

Как правильно выбрать местоположение для офиса компании

Время от времени перед каждым владельцем бизнеса неминуемо встает вопрос: где снять офис, в котором будут базироваться сотрудники компании? Центр города или окраина? Мегаполис или пригород? Как выбрать местоположение рабочего помещения, чтобы это пошло на пользу бизнесу и сотрудники с удовольствием ездили на работу? Сегодня мы озвучим четыре основных правила, которые помогут определиться с выбором.

1. При организации офиса правило «единого размера» не работает

Забудьте о собственном удобстве и подумайте о нуждах бизнеса. Не существует универсальных правил для выбора места под офис. Ваш бизнес уникален, в нем работают уникальные люди с собственными предпочтениями и убеждениями, вы работаете с другими людьми, у которых есть свои потребности и представления об удобстве. Используйте все эти данные для выбора общего рабочего пространства именно для своего бизнеса.

2. Города предпочтительнее пригородов

Есть много весомых причин, согласно которым можно выбрать в качестве основной резиденции компании пригород. Особенно если бизнес тесно связан с сельской местностью. Однако города для организации офиса предпочтительнее: у города большая клиентская база, больший кадровый резерв, более разнообразные варианты по организации питания и более простые правила в установке деловых отношений между людьми. В городе существует целая бездна возможностей для бизнеса, которые вы рискуете пропустить, выбирая офис в пригороде.

3. Местоположение должно зависеть от потребностей компании и команды

Что такое 30 км от города на хорошей машине по приличной дороге? Если ваша компания состоит из сотрудников, которые преимущественно находятся на удаленной работе, собираться вам требуется время от времени и лишь небольшая часть людей работает в офисе, то имеет смысл рассмотреть пригород в качестве физической локализации предприятия. Здесь меньше трафика, а значит, люди не будут стоять в пробках ни утром, ни вечером (так как будут ехать в противоположном направлении от общего потока), здесь легче найти парковочные места и они будут стоить гораздо дешевле, чем в городе. Офис должен быть даже у организации, все сотрудники которой работают удаленно. Он нужен в первую очередь владельцу бизнеса и его руководителю (если это два разных человека). Офис организует, настраивает на рабочий лад, является местом приема посетителей, проведения деловых встреч и переговоров. Офис в пригороде — прекрасное решение в основном потому, что аренда помещений там значительно дешевле.

Но если вы достаточно большая компания или ваша деятельность связана с путешествиями сотрудников по городу, региону, стране или между странами, если ваша работа связана с людьми и постоянными встречами, то город ваш единственный вариант, так как представляет больше возможностей для организации поездок.

И ещё. Если ваша компания делает ставку на молодых, то город остается для нее единственным вариантом. Поколение «Миллениум» вступает сейчас в рабочую силу и старомодная идея пасторальной жизни на свежем воздухе, так называемой «идеальной загородной жизни» уже не пользуется спросом.

4. Снимайте офис там, где живут ваши сотрудники

У каждой компании в целом есть образ «среднего сотрудника» — человек определенного возраста, семейного положения и материального благополучия. И как показывает практикам, каждая группа людей со схожими характеристиками имеет похожие воззрения относительно места жительства. Офис в центе города в принципе устроит всех и будет компромиссным решением, но если у людей есть семьи, то они, скорее всего, будут селиться на окраинах (там легче и дешевле снять или купить собственное жилье), да и легче доступ к пригороду, дачам, местам отдыха и торговым центрам. Люди в возрасте за тридцать, и особенно семейные, не любят тратить много времени в дороге на работу и обратно. Поэтому процесс найма станет гораздо легче, а ваши уже существующие сотрудники полюбят вас сильнее, если вы выберете офис где-то поближе к месту их обитания.

Таким образом, идеальное место для бизнеса зависит от талантов, которых вы пытаетесь привлечь, сохранить и вдохновлять, а так же от особенностей самого бизнеса. После того, как у вас есть очень четкое представление о демографической ситуации в ваших желаемых сотрудников и о специфике вашего бизнеса, можно приступать к подбору наиболее удобного офисного помещения в той местности, которая поможет набрать конкурентоспособную команду и эффективно ею управлять.

Похожие статьи