Вы здесь

5 способов сэкономить время

Как работать умнее, а не дольше

Единственный актив, который выдается нам ежедневно — время. Мы все в равных условиях, однако некоторые из нас считают, что оно бежит слишком быстро и тратится чрезвычайно легко. Что мы в действительности можем сделать, чтобы лучше использовать отведенное нам на работу время? Обычно люди думают, что объем работы прямо пропорционален количеству затрачиваемых часов на выполнение дела. Но это не всегда так. Есть много различных способов управлять временем с большей эффективностью. Мы расскажем о пяти меленьких хитростях, которые позволят работать умнее, а не больше, и будут работать на развитие вашего бизнеса без одновременного увеличения рабочей загрузки.

1. Научитесь быстрее читать

О чтении мы думаем гораздо реже, чем непосредственно им занимаемся. Для большинства это просто вторая натура, и при составлении перечня необходимых навыков для успешного ведения бизнеса, мы вряд ли включим его в список. Между тем, изучив методы повышения скорости чтения, можно резко сэкономить время в течение рабочего дня. Только подумайте о том, как много минут в день вы тратите на чтение деловой документации, писем, новостей и статей (как эта, например) и прочего. А теперь представьте себе, сколько у вас высвободится свободного времени, если сократить затраты на чтение пополам!

Главное, чего нужно добиться при скорочтении, это увеличения скорости без ущерба для понимания содержания. Наиболее эффективным методом достижения этой цели является умение одномоментного чтения групп из 3-4 слов. Читая группы слов, вы движетесь по смысловым моментам текста, а не по слогам. Это поможет увеличить не только скорость прочтения, но и понимания.

2. Составляйте списки дневных задач. Перекладывайте обязанности и автоматизируйте процессы

Первое что вы должны сделать на посту предпринимателя, это освободиться от убеждения, что никто не может сделать дело лучше, чем вы сами. Независимо от того, правда это или нет, умение перекладывать обязанности на подчиненных сделает вашу жизнь более сбалансированной. Поэтому мы советуем пристально оценить все, что вы проделываете за день, и определить, какие обязанности можно без ущерба для предприятия делегировать сотрудникам.

Вот несколько задач, которые можно отдать на аутсорсинг, чтобы освободить время в течение дня::

  • Используйте автоматизированные службы доставки. Нужно всего один раз потратить время на автоматизацию постоянных покупок, чтобы больше никогда не тратить время на единоразовый заказ. Теперь бумажные полотенца или служба заправки принтеров будут приезжать к вам с установленной вами же периодичностью и в установленное вами время.
  • Подписки на сайты, автоматический сортировщик электронной почты, блокираторы рекламы помогут сэкономить значительное количество времени.
  • Удаленные копирайтеры, корректоры и контент-менеджеры смогут освободить от обязанности ведения сайта компании. За сравнительно небольшие деньги профессионалы быстро и грамотно сделают то, что вы самостоятельно делали бы гораздо дольше.

3. Научитесь работать в режиме многозадачности

Самый простой способ этому обучиться — соединить два дела, одно из которых будет требовать физических усилий, а другое — умственных. Пары могут быть бесконечными: уборка по дому и рабочие телефонные звонки, прием пищи и проверка электронной почты. Постепенно расширяйте эти пары до более творческих. К примеру, прогулку на свежем воздухе вполне можно совместить с деловой встречей.

4. Воспользуйтесь «промежуточным» временем

Подумайте обо всех тех моментах жизни, которые проходят в ожидании: лифта и в лифте, пока закипит чайник или закончится процесс установки программы... Это тоже время и оно тратится. Вместо того чтобы просто ждать или играть в игры на телефоне, проведите эти моменты с пользой: ответьте на электронные письма, составьте список покупок, заполните свой органайзер и т.д. «Промежуточное» время каждый день предоставляет нам возможность завершить свои маленькие задачи, которые бы обычно оставляем на потом.

5. Принимайте решения по утрам

Первые два часа после пробуждения — это прайм-тайм для принятия решений. Наш мозг, как и наше тело, к вечеру устает, поэтому наиболее сложные и ответственные задачи быстрее и эффективнее решаются утром. Вечером, чтобы прийти к тому же выводу, нам понадобится значительно больше времени и усилий.

Похожие статьи