Вы здесь

5 способов защитить свои данные

Пять правил для защиты данных

Если вы фирилансер или предприниматель, чья работа связана с передвижениями по городу (стране, миру), то ваши файлы постоянно находятся под угрозой. Опасно может быть все — от кофе в кафе (внезапно пролившееся на ноутбук) до клиентов, которые могут безалаберно отнестись к единственному экземпляру документа, отправленному вами. Вот пять советов для защиты данных и нервов.

1. Ваши данные наиболее уязвимы, когда вы в пути

Каждый раз во время работы вне офиса, ваши данный подвергаются серьезной опасности. К примеру, повсеместные и бесплатные Wi-Fi могут нести серьезную угрозу, конечный итого которой — подключение к вашему компьютеру и кража важной информации. С юридической точки зрения виноваты будете именно вы, так как не приняли меры предосторожности и не позаботились о защите.

Что делать: В этом случае вы должны по возможности избегать работать в местах с возможностью бесплатного подключения к публичной сети Wi-Fi, как можно реже (а лучше никогда) пользоваться этим услугами и должны обеспечить себе собственную точку доступа (мобильные операторы предоставят вам такую возможность), защищенную надежным паролем.

2. Ваш компьютер — ваш помощник, а не сейф для хранения информации

При работе вне дома или офиса так же стоит всегда помнить о том, что нельзя хранить всю информацию в единственном экземпляре в компьютере. Вас могут ограбить или вы можете случайно испортить ноутбук, в результате чего навсегда потеряются все данные. В этом случае вы не просто теряете сотни часов работы. Вы теряете в деньгах. Ведь некоторые потери невосполнимы!

Что делать: Всякий раз, беря с собой рабочий компьютер, потратьте время на проверку того, что все файлы имеют копии на внешних носителях (съемный жесткий диск, флешка и т.п.). Полезным так же будет начать пользоваться облачными хранилищами информации, в этом случае вам вообще незачем будет хранить копии на компьютере, откуда они могут быть легко украдены. Так же позаботьтесь о том, чтобы все ваши ключи и пароли от электронных ящиков, рабочих аккаунтов и интернет-банкинга не хранились записанными в файле на лэптопе, а браузер автоматически не сохранял паролей.

3. Полный доступ к файлам — не всегда разумное решение

Во время работы часто возникает необходимость поделиться данными с одним человеком или группой людей. В этом случае электронная почта по удобству значительно уступает сервисам облачных хранилищ данных. Однако в такой ситуации часто может возникнуть момент, когда человек, получивший доступ, может (намеренно или случайно) удалить файл после ознакомления с ним. Если это единственный экземпляр, он будет безвозвратно потерян.

Что делать: Не всегда файлообменник гарантирует безопасность для хранящихся в нем данных. Дублируйте копии отправляемых файлов и храните их в разных местах с защищенным доступом. Никогда не давайте полный доступ к файлу, для ознакомления с информацией достаточно открыть файл для прочтения, а все редакторские функции оставьте только для своего аккаунта.

4. Высока степень безопасности — удел не только больших коммерческих предприятий

Не имеет значения, сколько людей работает вместе с вами: вы один или есть группа сотрудников. У вас всегда будут собеседники, помощники, фрилансеры, поставщики и клиенты. Крупные предприятия тратят на безопасность большое количество денежных средств, разрабатывают правила, устанавливают почтовые программы, блокирую небезопасные сайты. И все это для защиты данных — главной ценности компании. У вас, предположим, лишних денег нет. Но это еще не значит, что ваша информация может быть доступна всем и каждому.

Что делать: Устанавливать пароли. Никогда не отправляйте прямые ссылки на доступ к важной информации. Каждый из нас ошибается, вполне может случиться так, что вы отправите ссылку не на тот адрес и вся незащищенная дополнительно информация попадет не в те руки. Если содержание файлов очень важно, устанавливайте несколько степеней защиты. Ссылки отсылайте по электронной почте, но пароль для доступа отправляйте по смс или диктуйте голосом по телефону.

5. Хранение не гарантирует сохранность

Главный недостаток любых хранилищ в том, что вам приходится самостоятельно загружать туда данные. А между тем всегда существует вероятность попросту забыть сохранить копию на внешний диск или облако, полениться это сделать вовремя или отложить на время из-за более срочных и важных дел.

Что делать: Потратить деньги на специальное программное обеспечение, которое будет автоматически копировать информацию с вашего компьютера в облачные хранилища. Да, это стоит денег, но душевное спокойствие дороже денег.

Похожие статьи