Вы здесь

6 простых способов повысить производительность в офисе

6 способов повысить производительность в офисе

Вы чувствуете, что темпы развития вашей компании пошли на спад, а производительность труда ваших работников существенно снизилась? Причиной этого спада может быть что угодно, но есть несколько универсальных приемов, способных стимулировать персонал работать более продуктивно. Вот несколько вещей, которые нужно применить в управлении вашим рабочим пространством.

1. Краткосрочные и долгосрочные планы

Если не задано направление, то чего же удивляться, если люди вдруг начинают теряться и работать хуже. Чтобы работники не топтались в недоумении на месте (то есть не снижали производительности и интенсивности труда), озвучьте краткосрочные и долгосрочные планы вашей компании, тогда люди будут знать, для чего они работают над актуальными проектами, чего в итоге планируется достичь и каков их личных вклад в успех всего предприятия. Когда ты знаешь свое место в структуре компании и свою значимость для общего дела, начинаешь работать не просто продуктивно, но и с удовольствием.

2. Проявление заботы

Когда сотрудники чувствуют о себе заботу, они трудятся упорнее и тяжелее. И в этом нет ничего сложного: удобные стулья или приятные уютные мелочи для офиса, — и вас уже любят. Внимательно вслушивайтесь в разговоры и обращайте внимание на жалобы, пытайтесь реагировать на них оперативно и адекватно. Можете организовать книгу отзывов и предложений или материальный почтовый ящик для обратной связи. Не обязательно отвечать на все запросы и удовлетворять все требования, но демонстрировать, что вам не безразлично мнение людей — время от времени все же нужно.

3. Поощрение перерывов

Люди не могут работать в одном и том же ритме весь день. Чем дольше они напряжены, тем ниже их общая производительность. Нет ничего страшного в том, чтобы делать перерывы на перекур, кофе-брейк или общение в социальной сети. Если человек хочет заняться спортом: пойти в ближайший фитнес-клуб, бассейн или же просто выйти на пробежку — не препятствуйте ему в этом, а создайте условия для занятий. После упражнений повышается приток крови к мозгу, а значит, увеличивается умственная активность вашего персонала. Со свежей головой работается лучше и интенсивнее, нежели на пределе концентрации внимания и усилий исключительно на работе.

4. Условия для спорта

Хороший офисный работник — здоровый работник. При этом сама работа в помещении на стуле за компьютером не сильно способствует сохранению здоровья. И тут уже в игру должны вступить вы: турник, беговая дорожка или оборудование для пинг-понга, — и вы уже сделали половину дела. Вторая половина — стимулировать желание выполнять упражнения. Можно устраивать соревнования с недорогими, но приятными призами: денежным бонусом в конце месяца, материальным подарком или просто лишним выходным. Так же, если конфигурация офиса позволяет, можно установить душевую кабину. Многие из нас в течение дня ощущают необходимость взбодриться. Если это физические упражнения, то появляется естественная потребность освежиться после производимых усилий. Да и в период летней жары такой подарок сотрудники оценят по достоинству.

5. Грамотное использование электронной почты

Вести деловую переписку в течение дня — это нормально. Но постарайтесь донести до своего персонала, что нужно правильно расставлять приоритеты. Если человек ждет письма, без которого не может быть продолжена его работа, то ведение такой переписки — дело чрезвычайной важности. Если же письмо особо не влияет на текущие дела, то установите правила проверки электронной почты: например, три раза в день в специально отведенные рабочие часы. Дело в том, что чтение и написание ответов на полученные письма отнимает ужасно много времени, отвлекает, не позволяет сосредоточиться на актуальной задаче, отбирает силы. Как только человек начинает отвечать на письма, он перестает следить за временем, которое за таким занятием летит неумолимо быстро.

6. Аутсорсинг

Активно используйте работу аутсорсеров для того, чтобы по возможности разгрузить сотрудников. Прекрасный контент-менеджер или администратор сайта может написать статью и самостоятельно, но он будет заниматься этим день или два. А как же остальные обязанности, ради которых его нанимали? Пусть он станет редактором, найдет себе копирайтеров, раздает задания и проверяет работу. Для вас это небольшие затраты, для него — удовольствие побыть начальником, для всех — повышение производительности при исключении стресса от перегрузок.

Похожие статьи