6 самых важных документов для стартапа

Ни один начинающий стартап не может обойтись без первичной документации. Но документов так много, а знаний на этом этапе так мало, что новоиспеченному бизнесмену легко потеряться во всем этом многообразии. Между тем существует 7 самых важных документов, которые обязательно должны быть составлены и при этом самым тщательным образом. Они не только прояснят многие моменты для самого учредителя, но помогут разрешить некоторые конфликтные вопросы еще на этапе их возникновения и избежать судебных тяжб. Сегодня мы поговорим о каждом из них.

1. Учредительный договор

Все участники процесса учреждения коммерческого предприятия должны рассмотреть возможные формы существования предприятия и оговорить степень ответственности каждого из учредителей. Лучше всего на этом этапе проконсультироваться с юристом, который расскажет о возможностях и оговорит риски каждого из вариантов. Далее стоит заключить учредительный договор, где будут прописаны учредители, степень их участия в проекте и степень ответственности, которую они понесут в случае, если дела пойдут не так, как ожидалось изначально. Для малого бизнеса наиболее удобная форма существования — в рамках Индивидуального предпринимательства (для одного лица) или же Общества с ограниченной ответственностью (для одного или несколько лиц-учредителей).

2. Интеллектуальная собственность. Договор уступки

Договор уступки может стать ключевым документом, определяющим возможность привлечения инвестиций в компанию для обеспечения ее роста и развития. Особенно это важно для компаний, занятых в сфере разработки и внедрения новых технологий. Основатели стартапа должны иметь документы, подтверждающие право собственности на все активы компании, дабы избежать претензий, как со стороны патентных троллей, так и компаний, желающих скопировать ваш продукт или бизнес-модель. Есть два момента, которые нужно учесть:

Соглашение на право владения интеллектуальной собственностью, созданной до момента учреждения предприятия. Разработчики могут в некоторых случаях сохранить свои права или передать их во владение компании в обмен на акции или наличные средства.

Соглашение на право интеллектуальной собственности любого продукта, созданного после возникновения компании и/или во время ее функционирования. Соглашение должно включать пункт, гарантирующий конфиденциальность факта изобретения и подробностей составляющих продукта, и быть подписано как учредителями компании, так и ее сотрудниками.

3. Устав

Для того чтобы гарантировать беспрерывную работу предприятия и минимизировать количество возможных осложнений, основатели должны изначально сформулировать устав компании. Устав предполагает подробный перечень внутренних правил компании, способы урегулирования споров, определение ответственных и лидеров, права и полномочия акционеров. Не лишним будет оговорить пороги голосования учредителей, варианты выбора новых директоров и способы расчета с долгами.

4. Соглашение о неразглашении информации

Соглашение о неразглашении информации стоит заключить еще до того момента проведения деловых бесед между вами и внешним абонентом. Как только потенциальный работник или инвестор войдет в вашу дверь, вы уже должны иметь наготове бланк договора. Это защитит ваш стартап, клиентскую базу и интеллектуальную собственность от краж и поможет быстрее разрешить возможные на этой почве конфликты. В документе должны быть предусмотрены расшифровки следующих пунктов:

  • Что подразумевается под конфиденциальной информацией
  • Порядок обработки конфиденциальной информации
  • Право собственности на информацию
  • Сроки, в течение которых действует закон о защите информации

5. Трудовые договоры и официальная переписка

Важные документы, дающие потенциальным сотрудникам понять, что от них ожидает получить работодатель и что предлагается взамен. В них должны быть прописано:

  • Условия занятости
  • Форма отчетности
  • Должностные обязанности
  • Политика компании

6. Акционерные соглашения

Если стартап предполагает привлечение инвестиций, то учредителями компании должно быть разработано акционерное соглашение, в котором бы прописывались права акционеров и определялись условия реализации этих прав. Предусмотреть нужно правила передачи акций, отказа от наследования, продажи и т.д.

Время — самый ценный и самый дефицитный ресурс любого стартапера, поэтому пользоваться им нужно с умом и обязательным заделом на будущее.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: