Вы здесь

7 мифов о продуктивности

Как повысить продуктивность работы

Есть много людей, которые себя считают чрезвычайно продуктивными и в связи с этим раздают советы каждому, кто готов слушать. Но это вовсе не значит, что эти люди не находятся в плену расхожих мифов о продуктивности работы и что даваемые ими советы действительно полезны. Но мы-то знаем, что это за мифы и почему они не соответствую действительности. А теперь узнаете и вы.

Работать нужно дольше

Действительно, если не вдумываться в детали, то кажется, чем больше времени ты проводишь на работе, тем больше можно успеть сделать. Однако практика показывает, что это не всегда верно. Зачастую дела, отложенные на время после официального закрытия офиса, делаются дольше и менее эффективно. Да, вы будете работать дольше и сделаете больше, но сможете ли на следующий день работать в таком же ритме? Неделю? Месяц? Вполне логично, что при таком темпе довольно скоро ваши запасы энергии исчерпаются, и вы не сможете работать вообще.

Многозадачность увеличивает эффективность

Довольно простая концепция в теории: если на одной задаче можно заработать определенную сумму денег, то на нескольких — в несколько раз больше. Но на практике результаты работы в режиме многозадачности могут оказаться весьма плачевными. Человек вынужден делить свое внимание, время и силы между двумя (или несколькими) задачами. Но ни времени, ни сил не может быть больше, чем задано изначально. Следовательно, делая несколько дел одновременно невозможно сделать их быстрее и лучше, нежели делая их друг за другом.

Повышение зарплаты стимулирует работников быть более продуктивными

Действительно, когда человек знает, что при выполнении задачи максимально эффективно будет вознаграждение, он работает лучше. С другой стороны, человеку свойственно расслабляться при достижении поставленных перед собою задач. А еще у каждого человека есть предел, отметка, выше которой не прыгнуть. Поэтому подгонять сотрудника «длинным рублем» — практика действенная, но нуждающаяся в контроле и балансировке. Каждая должность должна оплачиваться соответственно вкладу в общее дело, человек должен быть обеспечен гарантированной суммой, которая будет удовлетворять его потребности и амбиции. Но при этом у сотрудника должно быть понимание, что есть прозрачная и понятная система поощрений, которая может стать прекрасным стимулом выполнить дополнительную или сложную работу.

Перерыв — напрасная трата времени

Многим учредителям кажется, что иметь один часовой перерыв на обед вполне достаточно для того, чтобы сотрудники отдохнули и работали в течение дня на заданном уровне. Однако это далеко не так. Работа — это состояние стресса, поэтому устраивать небольшие перерывы на отдых просто необходимо. Нельзя продуктивно работать 4 часа подряд. Человечески организм нуждается в отдыхе, смене рода деятельности, иногда просто в одиночестве и тишине. Согласно исследованиям американской компании FastCompany, наиболее оптимальным для человека и продуктивным для бизнеса рабочим графиком считается соотношение 52:17. Где на каждые 52 минуты работы приходится 17 минут перерыва.

Дистанционная работа неэффективна

Век современных технологий позволяет человеку работать как в офисе, так и дома. Интернет, телефон, электронная почта — все это создает возможности для эффективной коммуникации удаленно. А все остальное зависит от самого человека. Кому-то для того, чтобы собраться, нужно быть подальше от соблазнов, холодильника и поближе к контролирующему начальству, а кому-то приятнее работать в своей комнате дома, зная, что чем быстрее он выполнит поставленные перед ним задачи, тем быстрее сможет уделить время себе, семье, другим делам.

Чистое пространство настраивает на рабочий лад

Все люди разные, одним требуется максимальный порядок на рабочем месте, который они ассоциируют с порядком в мыслях и делах, другие нуждаются в творческом беспорядке, который дарит им уют и вдохновляет на дальнейшую работу. Никогда не задумывались, что аскетичность на рабочем столе может быть отражением пустоты в голове сотрудника? Ну, так вот вам еще одна точка зрения, теперь живите с этим.

Лучше все делать самому, чем обращаться за помощью

Да, вы всегда должны работать самостоятельно столько, сколько это возможно. Ведь никто лучше вас не знает, что нужно делать и как, чтобы добиться поставленных результатов. Но человек не может всегда и все делать один. Рано или поздно так складываются обстоятельства, что нужно обратиться за помощью: не успеваете сами сделать объем работы, не хватает знаний или квалификации, нужно уделить время на что-то более важное и срочное и т.д. Поэтому не стесняйтесь просить коллег — в худшем случае вам откажут; не бойтесь делегировать обязанности подчинённым — от этого все только выиграют.

Похожие статьи