Вы здесь

Что должен знать предприниматель о MsOffice-2016

Какие обновления ждут предпринимателя в MsOffice-2016

Microsoft Office давным-давно стал одним из основных продуктов в мире бизнеса, так как представляет собой пакет, объединяющий несколько широко распространенных удобных и простых в использовании приложений, позволяющих решить различные бизнес-задачи. MsOffice применяется по всему миру и секрет его успеха кроется в том, что разработчики оперативно реагируют на текущие запросы пользователей и постоянно обновляют свой пакет инструментов. Чем может удивить MsOffice-2016?

Совместная и удаленная работа

Для простых юзеров нет большой разницы между различными версиями одного и того же приложения для работы, однако опытные пользователи по достоинству оценят последнее нововведение от компании, решившей сделать акцент на сотрудничестве и совместном использовании продукта. Разработчиками были учтены реалии современного бизнеса, связанного с командной работой, поездками, сменой гаджетов для выхода в интернет и набирающим популярность наймом удаленных работников, результатом чего была внедрена возможность работать над одним и тем же проектом группой пользователей.

Теперь сотрудники могут обращаться к файлам в любом месте и в любое время, работать с такими программами как Word и Power Point и отслеживать внесенные изменения в онлайн-режиме. Это не только способствует формированию хороших отношений в команде, но и существенно повышает производительность сотрудников и эффективность их труда. В приложения можно зайти удаленно из дома, офиса или гостиничного номера во время деловой поездки.

Обмен заметками из OneNote

Несмотря на то что OneNote необычайно удобное и полезное приложение, многие владельцы бизнеса им часто пренебрегают (а некоторые о таком даже не слышали). Обновленный OneNote-2016 позволяет использовать программу на любом оборудовании, подходящем для внесения записей и правок в электронную записную книжку. Это бесплатное приложение, установленное на вашем компьютере, ноутбуке или планшете поможет не только всегда иметь доступ к личным записям, но и разрешит открывать его другим людям, одобренным главным пользователем. Независимо от того, работаете ли вы с текстами, изображениями, таблицами или даже электронной почтой, вы всегда сможете сохранить нужную информацию, свои комментарии и дополнения по поводу просматриваемых данных, а так же поделиться всем этим с другими пользователями.

Улучшенная визуализация данных

Часто предприятиям нужно представить свои данные визуально привлекательным и максимально доступным способом. Не имеет значения, собираетесь ли вы презентовать информацию своим офисным сотрудникам, солидным бизнес-партнерам, будущим инвесторам или клиентам, важно, чтобы она была реализована в простом и понятном для понимания формате. Компания Microsoft вышла за рамки традиционных и скучных круговых диаграмм и представляет несколько вариантов графиков.

Никаких усложнений: простота линий, легко читаемые цветовые коды и корректно отображаемые таблиц, — удобство и лаконичность на страже бизнеса.

Облегченное управление почтой

Работа с электронной почтой может отнимать уйму времени и негативно сказываться на производительности, так как зачастую люди на обработку электронных писем тратят гораздо больше времени, чем на решение текущих задач. Microsoft Outlook 2016 ввел несколько новых функций, позволяющих людям справиться со своей электронной почтой гораздо быстрее и эффективнее, чем это было до настоящего времени. В приложении улучшены коды для борьбы со спамом, и пользователи получили возможность приступать к прочтению важных писем, не останавливаясь на ручной фильтрации сниженных по приоритету сообщений, приходящих в течение всего рабочего дня.

Упрощенный обмен данными

Внедрение кнопки «отправить» непосредственно в панель инструментов в рабочем документе позволяет переслать данные без дополнительного захода в почтовый клиент и создания персонального послания. Все, что теперь требуется от пользователя, сохранить файл из Word, Excel или Powerpoint на заранее созданный общий диск, чтобы каждый имеющий к нему доступ мог ознакомиться с новым документом.

Если уж такой гигант как Microsoft взял на себя заботу об удобстве ведения бизнеса, то вы просто обязаны использовать все имеющиеся возможности для оптимизации своей работы и высвобождения времени на более важные занятия, чем пользование традиционными громоздкими и неудобными инструментами для работы.

Похожие статьи