Вы здесь

Три способа повышения собственной продуктивности

Часто ли вы ощущаете, что в сутках слишком мало часов для работы? Метания от задачи к задаче, работа от рассвета до заката — все это не дает вам покоя и не приносит должного результата. А когда хотите расслабиться, закрываете глаза — перед внутренним взором стоит незаконченная работа. Из-за постоянного аврала вы выполняете с полсотни вещей и все с качеством не более 50 %. Жизнь в режиме цейтнота и ломаного ритма приносит неутешительные плоды: снижение качества работы, хроническая усталость, апатия к деловой переписке и сорванные встречи с сотрудниками. Так почему же результаты столь плачевны? Почему, несмотря на все усилия, каждый сделанный шаг вперед влечет за собой два шага назад?

Но что самое неприятное: вокруг есть коллеги, которые кажутся гиперпродуктивными и при этом живущими вне состояния стресса. Просто, они умеют грамотно пользоваться своими ресурсами. Мы предлагаем сделать три шага к повышению собственной продуктивности. Всего три шага, чтобы удивить окружающих своей результативностью и бодрым видом.

Расставляйте задачи по приоритету

Не верьте традиционным видеороликам по саморазвитию, которые рассказывают, что вы можете сделать все, что угодно, причем в режиме 24/7. Что при другом подходе вы будете полнейшим лузером и ваш бизнес обречен на провал. Гоните в шею таких советчиков, потому что рано или поздно вы выдохнетесь так, что любая работа, даже любимая, будет вызывать отвращение.

Если от режима многозадачности никуда не деться — расставьте задачи по приоритету. Не стесняйтесь записывать, вести реестры. Просыпаясь утром, выстройте список актуальных дел и ранжируйте его. Какие-то задачи требуют серьезной работы и не терпят отлагательств, какие-то можно оставить на потом, некоторые можно просто переложить на подчиненных или узких специалистов, а от каких-то можно отказаться с минимальными потерями. Лучше сделать несколько вещей на «отлично», чем все на «удовлетворительно».

Делу время, потехе час

Человеческие возможности безграничны только в рекламных роликах, на самом деле они вполне конечны. Режим и дисциплина помогут справиться с задачами, но не принесут полного морального удовлетворения. Для того, чтобы чувствовать себя счастливым, нужно отдыхать. Существует масса способов выкроить время для отдыха. К примеру, можно устроить специальный день в неделе без компьютера, ну или хотя бы без электронной почты. А можно все время поделить на блоки, которые будут неприкосновенны — время для работы, для семьи, для боулинга с друзьями. Каждая вторая суббота месяца — сауна, а каждое воскресенье — детский день. Знание о том, что будут регулярные часы запланированного отдыха, придаст силы для работы. Вы уже будете чувствовать себя не ломовой лошадью, а полноценным человеком, у которого есть все. Дисциплина в отдыхе поможет не сорваться в работе.

Не тратьте время попусту

У каждого игрока бизнеса есть такие клиенты, которые напрасно отнимают время: они долго и нудно ведут переговоры, не приносящие никакого практического результата; они часами общаются с вами по телефону, но весь разговор вы можете передать в трех предложениях; вы ведете с ними длинную переписку, хотя еще на втором письме поняли, что дела не будет, но врожденная вежливость и чувство такта мешают вам поставить точку и сказать решительное «нет». Если все это ненужно, то зачем вы тратите время? Уделите его более полезным и эффективным вещам!

То же самое касается и личной жизни. У всех нас есть друзья, которые любят поговорить и посплетничать. И хотя само общение уже не вызывает у вас никакого удовольствия, вы продолжаете во имя старой дружбы вы продолжаете контактировать с подобными «вампирами», которые только тем и занимаются, что сосут ваше время. Оставляя вам после общения лишь чувство разочарования и усталости. Но ведь жизнь слишком коротка, чтобы тратить ее на то, что не приносит удовольствие! Избавьтесь от таких приятелей. Окружите себя людьми, которые будут вам интересны, и сами увидите, какой почувствуете мощнейший прилив сил и энергии!

Похожие статьи